「同期会」とは、学校で同じ年度に卒業した仲間が集まり、近況報告や思い出話を通じて親睦を深める集まりです。「同窓会」は学校全体の卒業生を対象としていますし、「クラス会」は同じクラスの単位での集まりです。どれも親睦と交流が目的で、卒業してから時間が経った仲間と久しぶりに会い、近況を報告し合ったり、当時の思い出を語り合ったりすることで、お互いのつながりを深めることを目的としています。

イベント企画：参加者の希望を聞いたり、交流を深めるための企画を事前に考えたりすることで、より楽しめる会にすることができます。

同期会開催にあたっての留意事項

1. 目的の明確化

   • 「20歳、30歳の節目」「厄年、還暦」「卒業後〇十周年」など、年を節目にするパターンや、「毎年開催、〇年に一度定期的に開催」など固定化するパターンもあります。
   • 「人脈を広げる」「恩師を招いて感謝する」「近況報告する」など目的を明確にすることで、企画の方向性が決まります。

2. 参加対象の範囲を決める

   • 学年全体（同期会）なのか、クラス単位（クラス会）なのか、部活単位なのかを決めます。
   • 招待範囲が広いほど調整が大変になるので、規模を意識して設定します。恩師へのご案内も慎重に行いましょう。

3. 費用と会費設定

   • 会場費・食事代・連絡にかかる費用を見積もり、参加者からの会費でまかなえるように設定します。
   • 欠席者対応（ドタキャンや未払いのリスク）を想定しておくと安心です。

4. 連絡方法と情報管理

   • LINEグループ、Facebook、メールリストなどを活用します。
   • 個人情報（住所や電話番号）を伴うため、個人情報の取り扱いに注意しましょう。

5. 役割分担

   • 幹事を複数人設けます。

     「代表幹事」「クラス幹事」「会計担当」「名簿・連絡担当」「当日司会」などの役割を分けることをお勧めいたします。

6. 当日の進行

   • 開会挨拶、乾杯、歓談、スピーチ（恩師や代表者）、集合写真、閉会挨拶などを想定しておきます。
   • タイムテーブルを簡単に作っておくとスムーズに進行できます。

📝 開催までのプロセス（標準フロー）

① 準備段階（3～12か月前）

• 幹事グループを結成します。
• 開催目的・対象・時期・予算の大枠を決めます。
• 卒業名簿やSNSで連絡先を集めます。クラス会を先に開催して連絡先を募る方法もあります。
• 一中同窓会へ相談しましょう。（ここに記載以外のアドバイスをいたします）

② 計画段階（2～6か月前）

• 会場を予約（ホテルの宴会場、レストラン、居酒屋など）します。
• 会費を仮決定します。
• 日程調整（候補日を出して多数決）します。